DeepSeek使用技巧：背景、要求与知识状态 ↗
看14:56明确要求和17:13充分背景，为公开课策划写清受众、资料、交付格式与必须人工确认事项。
去B站看教程 ↗这门课，解决什么任务
筹备并复盘一次公开课或教研活动
用这个案例贯穿十个单元，也可以换成自己的工作任务。
适合谁
教育机构负责人、行政教务、教师、招生运营及日常办公人员。
开始前准备
可使用电脑和编辑文件；具体工具账号与费用以开课安排为准。
学习目标与课程范围
- 准确表达办公任务，整理资料并核对事实与缺项
- 完成方案、沟通、会议、Word、Excel与PPT办公成果
- 以活动记录完成复盘，沉淀可复用资料与任务模板
办公文档与表格交付；基础任务表达作为短复习。
所属专题：AI办公与岗位应用 · 使用模拟或获授权的资料练习。
课程 → 场景 → 提示词 → 工具
学方法，再用一份资料动手做。
每个单元保留课程与教程。具体操作进入场景页，按工具环境使用独立指令，再核对交付结果。
查看十个办公场景 → 下载模拟资料 ↓开始学习
10个单元，逐步完成作品。
先看对应教程，再用提示词和工具练习，最后核对自己的成果。
查看10个单元目录
中文教程优先 · 原有课程与海外参考均保留
01AI办公入门与任务表达办公任务说明与结果检查清单
本节任务
将“帮我策划一场公开课”整理成具体任务
判断哪些任务适合交给AI，明确背景、资料、要求和输出形式
配套场景 · 一句需求，怎样交成一份能用的文件？
将一段活动需求整理为任务说明，再指定输出文件。
做完得到：任务说明.md
对应 B站实操视频
- 把输入、输出和要求写进任务 ↗ · Max极客菌 · 分P 8
- 给 WorkBuddy 第一个任务 ↗ · Max极客菌 · 分P 5
- 区别咨询、规划与执行 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 18
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
公开课筹备需求太笼统，先写清背景、资源、负责人和验收方式。
中文实操 · 先从这里学WPS：AI写文章的生成与润色流程 ↗
阅读需求描述和初稿生成步骤，将模糊策划要求改为可执行办公任务，写明输出形式与核验标准。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Microsoft：开始编写有效提示 ↗
用四部分提示框架写活动任务说明，再列结果检查项。
前往学习 ↗Atlassian：项目问题与验证计划 ↗
看问题与验证两部分，先确认目标和待确认假设。
前往学习 ↗Microsoft：为学习设计提示 ↗
借鉴任务拆解与多轮补充，把整体需求拆成可执行工作。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
从案例输入开始；先核对设备、账号与资料。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 公开课需求与实际工作条件
操作顺序
- 从一句需求拆对象目标资料输出
- 区分可生成与需执行
- 确认三项关键缺口
- 写办公室能直接使用的任务卡
- 将本单元的办公任务卡具体写成：办公背景、目标、原始资料、接收对象、交付格式、期限、验收标准。
- 对照本单元检查点“日期预算不擅定；工具操作不虚称已做”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
03检查成果
- 日期预算不擅定
- 工具操作不虚称已做
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“日期预算不擅定”；未做到“工具操作不虚称已做”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“办公任务说明与结果检查清单”保存为单元1成果，供单元2“资料整理与信息提取”选用；待确认项一并交接。
进入第2单元 · 资料整理与信息提取 →02资料整理与信息提取活动资料摘要与待确认清单
本节任务
整理活动资料，提取对象、内容、时间、场地及人员条件
从文档、图片或已有记录中提取信息，区分事实、缺项与推测
配套场景 · 一个文件夹，先得到资料目录和缺项清单
将需求、会议记录和报名说明归档，并提取冲突。
做完得到：资料目录.csv、待确认事项.md
对应 B站实操视频
- 批量提取文件信息 ↗ · Max极客菌 · 分P 10
- 汇总多份文档信息 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 45
- 归档、重命名和格式转换 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 42
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
活动资料散落在文件里，快速提取时间、人员、场地并保留出处。
中文实操 · 先从这里学Kimi文档阅读与表格解读实操 ↗
看文件分析、PDF总结与表格解读，从活动资料提取对象、时间、场地和人员条件并回查来源。
去B站看教程 ↗WPS：AI阅读助手操作课 ↗
看长文档阅读和问答操作，提取活动信息时保留原文出处、资料缺项和未确认条件。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
NotebookLM：添加来源与总结资料 ↗
看来源导入、选择指定来源与总结，生成活动字段摘要。
前往学习 ↗Microsoft：评估AI答复与核查来源 ↗
回查原文核对时间及场地，缺失条件留空。
前往学习 ↗Zotero：来源管理基础 ↗
登记资料条目与链接，为摘要保存可回查目录。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元1的“办公任务说明与结果检查清单”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 活动通知讨论及文件版本
操作顺序
- 按日期对象场地人员提取
- 保留原文位置
- 将事实冲突缺项分栏
- 列需要确认的角色
- 将本单元的活动摘要具体写成：活动对象、内容、时间、场地、人员、逐项来源、事实冲突、待确认。
- 对照本单元检查点“相互冲突日期不选一；最新草稿不当正式决定”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
Gemini Notebook：导入资料，检查摘要与原文是否对应
Kimi：阅读获授权的活动资料，提取时间、对象、人员条件与待确认项。
本单元1个工具场景与指令
03检查成果
- 相互冲突日期不选一
- 最新草稿不当正式决定
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“相互冲突日期不选一”；未做到“最新草稿不当正式决定”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“活动资料摘要与待确认清单”保存为单元2成果，供单元3“工作方案与任务拆解”选用；待确认项一并交接。
进入第3单元 · 工作方案与任务拆解 →03工作方案与任务拆解活动方案与任务分工表
本节任务
根据资料编写活动方案，拆解筹备任务
将目标转成步骤、负责人、时间节点和检查事项
配套场景 · 需求说完，飞书里出现一张任务表
在已授权的演示空间建立筹备任务表，写入确认的任务。
做完得到：飞书任务表及导入核对清单
对应 B站实操视频
- 连接并使用飞书 CLI ↗ · 一启-AI · 分P 1
- 了解飞书 CLI 与 Skills 的安装关系 ↗ · 马斯洛AI智能体 · 分P 1
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
方案写完却没人知道下一步，给每项筹备工作安排负责人和截止日。
中文实操 · 先从这里学飞书官方课：跑通业务流程 ↗
看项目管理系统的流程搭建，把活动目标转成筹备任务、输入资料、负责人、期限与验收条件。
去B站看教程 ↗飞书：项目管理协作方法 ↗
阅读项目管理中的任务与风险记录方法，为活动方案列出任务分工、节点和问题跟进表。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Atlassian：梳理角色与责任 ↗
按角色和责任表明确每项筹备工作的承接人。
前往学习 ↗Atlassian：项目问题与验证计划 ↗
按问题、验证、实施计划组织活动方案。
前往学习 ↗Atlassian：项目变量与取舍 ↗
对时间、范围和资源做取舍，避免把所有目标都列成必做。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元2的“活动资料摘要与待确认清单”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 已确认活动事实与人员工时
操作顺序
- 按成果拆筹备任务
- 写依赖负责人期限
- 核对冲突与最晚开始
- 给每项验收
- 将本单元的活动方案具体写成：活动目的、范围、节点、任务依赖、负责人、工时、期限、验收、风险。
- 对照本单元检查点“未知负责人标待指派；安排符合工时”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
03检查成果
- 未知负责人标待指派
- 安排符合工时
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“未知负责人标待指派”；未做到“安排符合工时”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“活动方案与任务分工表”保存为单元3成果，供单元4“通知邮件与沟通文案”选用；待确认项一并交接。
进入第4单元 · 通知邮件与沟通文案 →04通知邮件与沟通文案三类沟通文案与核对记录
本节任务
为同一活动编写内部通知、参与者邀请和提醒信息
根据接收对象调整表达，保留准确事项与行动要求
配套场景 · 一份名单，准备5份不同的通知草稿
按5条模拟活动记录生成独立通知，并回填文件链接。
做完得到：5份通知草稿、处理清单及可选云文档链接
对应 B站实操视频
- 生成方案与邮件草稿 ↗ · Max极客菌 · 分P 17
- 按模板写作与修改文档 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 47
- 准备飞书链接回填所需连接 ↗ · 一启-AI · 分P 1
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
给同事、家长和参与者发同一段话不合适，改成三类通知并核对事项。
中文实操 · 先从这里学WPS AI写作与文档整理 ↗
看文档创作和AI生成方法，分别给同一活动写内部通知、邀请和提醒，再人工检查时间与行动要求。
去B站看教程 ↗WPS：AI写作助手操作课 ↗
看AI写作助手操作，对不同接收对象设置语气、信息顺序和行动要求，核对通知中的日期与联系方式。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Microsoft：使用AI改进电子邮件工作流 ↗
看起草个性化邮件和优化草稿，分别写内部通知、邀请与提醒。
前往学习 ↗Microsoft：开始编写有效提示 ↗
补充接收对象、语气、行动要求及事实来源。
前往学习 ↗Microsoft：使用AI起草与改进文档 ↗
用文档编辑方法检查三版文案的事项是否一致。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元3的“活动方案与任务分工表”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 统一活动事实及三类对象
操作顺序
- 先建事实表
- 分别写内部邀请提醒
- 各自明确行动
- 逐稿回查时间费用参加方式
- 将本单元的三类沟通稿具体写成：内部通知、参与者邀请、提醒三版正文、共同事实、各版行动、待定安排。
- 对照本单元检查点“内部任务不发给参与者；未定班期只收意向”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
豆包：按内部、邀请、提醒分别调整表达
Microsoft Copilot：把冗长的内部沟通改成清楚的事项、责任人与下一步。
讯飞星火：为公开课编写内部通知、家长邀请和报名提醒。
Grammarly：核对一封英文合作邮件的语法、语气与行动要求。
本单元5个工具场景与指令
职业培训：一份活动资料写出3种邀请 →
豆包 / DeepSeek豆包：根据同一场公开课的资料，编写内部通知与家长邀请 →
豆包Microsoft Copilot：把冗长的内部沟通改成清楚的事项、责任人与下一步 →
Microsoft Copilot讯飞星火：为公开课编写内部通知、家长邀请和报名提醒 →
讯飞星火Grammarly：核对一封英文合作邮件的语法、语气与行动要求 →
Grammarly
03检查成果
- 内部任务不发给参与者
- 未定班期只收意向
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“内部任务不发给参与者”；未做到“未定班期只收意向”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“三类沟通文案与核对记录”保存为单元4成果，供单元5“会议纪要与行动跟进”选用；待确认项一并交接。
进入第5单元 · 会议纪要与行动跟进 →05会议纪要与行动跟进会议纪要与行动跟进清单
本节任务
将模拟筹备会议记录整理为纪要
从会议记录中区分讨论、决定、待定事项和后续任务
配套场景 · 会议结束，行动项进入同一张任务表
从会议文字记录提取决定和待办，确认后写入任务表。
做完得到：会议纪要、行动项确认表及任务更新记录
对应 B站实操视频
- 用妙记转写和回查会议内容 ↗ · 飞书帮助中心 · 分P 1
- 把会议记录整理为纪要 ↗ · Max极客菌 · 分P 16
- 准备任务表写入所需连接 ↗ · 一启-AI · 分P 1
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
会议聊了很多却没留下行动，把讨论、决定、待定和负责人分开。
中文实操 · 先从这里学飞书妙记：转录与会议记录整理 ↗
看音视频转文字、重点高亮和记录整理方法，将模拟会议转成讨论、决定、待定与行动任务四类。
去B站看教程 ↗飞书：智能会议纪要与待办提炼 ↗
阅读纪要、待办提炼与会后回顾说明，整理筹备会议并核对每项行动的责任人、时间与原始记录。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
飞书：智能伙伴与会议纪要使用说明 ↗
看查看完整会议纪要与待办事项说明，按已有会议记录整理行动项。
前往学习 ↗Microsoft：使用Copilot跟进Teams会议 ↗
看会议总结与跟进方法，比较讨论、决定和待办的呈现方式。
前往学习 ↗Microsoft：开始编写有效提示 ↗
规定纪要字段，要求区分已决定事项与仍需确认内容。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元4的“三类沟通文案与核对记录”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 模拟会议逐句记录和决定权限
操作顺序
- 分讨论建议决定待定
- 每项保留原话
- 为行动附责任期限
- 标需要主持人确认的遗漏
- 将本单元的会议纪要具体写成：讨论、决定与原话、待定、行动、负责人、期限、记录位置、冲突。
- 对照本单元检查点“建议不变决定；未指派不虚构名字”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
Notion AI：保存纪要中的决定和行动状态
Mistral Chat：整理一段会议记录，区分已经决定和仍需讨论的事项。
Coda AI：让会议纪要直接接上行动表
03检查成果
- 建议不变决定
- 未指派不虚构名字
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“建议不变决定”；未做到“未指派不虚构名字”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“会议纪要与行动跟进清单”保存为单元5成果，供单元6“Word文档整理与规范”选用；待确认项一并交接。
进入第6单元 · Word文档整理与规范 →06Word文档整理与规范排版文档与文档模板
本节任务
将活动方案与纪要整理成正式工作文档
用AI辅助组织结构、改写表达，完成标题、表格和版本整理
配套场景 · 同一套模板，做出5份可编辑Word文件
按模板和5条记录生成独立文档并检查排版。
做完得到：5份DOCX及文档清单
对应 B站实操视频
- 用模板生成标准化文档 ↗ · Max极客菌 · 分P 18
- 复用模板进行文档写作与修改 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 47
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
方案内容有了但标题和表格杂乱，做成可重复使用的正式文档。
中文实操 · 先从这里学WPS AI写作与文档整理 ↗
看文档生成与格式排版方法，把活动方案和纪要整理为分级标题、表格与版本清楚的正式文档。
去B站看教程 ↗WPS：AI生成、排版与条件标记 ↗
阅读文档AI排版操作，调整活动方案结构和标题层级，检查表格内容、编号与最终版本。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Microsoft：Word自定义与创建样式 ↗
看修改样式、创建样式与应用到模板，统一标题正文。
前往学习 ↗Microsoft：使用AI起草与改进文档 ↗
看草稿、改进和共享练习，将方案与纪要整合成工作文档。
前往学习 ↗Zotero：在Word中管理引用 ↗
学习引用与参考目录，保留外部素材的来源。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元5的“会议纪要与行动跟进清单”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 已核对方案纪要和文档格式
操作顺序
- 梳理标题层级与章节
- 保留事实整理表达
- 设计表格和版本区
- 给Word实际排版检查
- 将本单元的文档正文具体写成：正式文档正文、标题层级、表格用途、样式建议、版本、修订记录、实际导出待办。
- 对照本单元检查点“文本不叫已生成docx；日期与原材料一致”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
03检查成果
- 文本不叫已生成docx
- 日期与原材料一致
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“文本不叫已生成docx”；未做到“日期与原材料一致”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“排版文档与文档模板”保存为单元6成果，供单元7“Excel表格整理与统计”选用；待确认项一并交接。
进入第7单元 · Excel表格整理与统计 →07Excel表格整理与统计清理后的表格、统计结果与核验记录
本节任务
整理模拟报名表，统计人数、类别与确认状态
明确字段，检查重复与缺失，用公式和统计回答具体问题
配套场景 · 几张报名表，合并后还能查清异常
合并2份模拟报名表，统一状态，保留重复和缺失记录。
做完得到：报名汇总.xlsx及异常清单
对应 B站实操视频
- 清洗并合并多份数据 ↗ · Max极客菌 · 分P 12
- 准备与整理 Excel 数据 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 50
- 在工具中操作 Excel ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 52
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
报名表重复、类别不统一，先清理再统计人数和确认状态。
中文实操 · 先从这里学WPS表格：数据修复和清洗（第07课） ↗
看第07课数据修复和清洗，清理报名表重复与缺失，再按类别和确认状态核对人数。
去B站看教程 ↗WPS：AI辅助数据分析 ↗
看AI数据助手的数据分析操作，明确报名字段与统计口径，复核公式、缺失记录和分类计数。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Microsoft：Excel筛选唯一值与删除重复值 ↗
按唯一值筛选与重复项规则检查报名数据，再保存清理记录。
前往学习 ↗WPS学堂：从零学会数据透视表 ↗
选择创建透视表、行列布局与刷新数据源教程，按类别统计报名人数。
前往学习 ↗飞书：数据透视表计算字段 ↗
在已有透视统计基础上查看计算字段与汇总公式规则；先核对源字段，不能直接把状态文本当作计算字段计数。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元6的“排版文档与文档模板”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 脱敏报名原表字段和身份规则
操作顺序
- 保留原始行和去重候选
- 确认记录数与人数口径
- 给可复算统计公式
- 测试缺值重复冲突
- 将本单元的清理表规则具体写成：原始行号、字段规则、身份键、重复候选、冲突保留、记录数和唯一人数、统计公式、核验样例。
- 对照本单元检查点“同名不直接合并；未确认不计确认人数”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
03检查成果
- 同名不直接合并
- 未确认不计确认人数
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“同名不直接合并”；未做到“未确认不计确认人数”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“清理后的表格、统计结果与核验记录”保存为单元7成果，供单元8“PPT汇报结构与制作”选用；待确认项一并交接。
进入第8单元 · PPT汇报结构与制作 →08PPT汇报结构与制作汇报提纲与简短演示稿
本节任务
制作活动筹备汇报，说明进度、问题和需支持事项
将工作资料转成面向决策者的汇报，安排结论、依据与行动
配套场景 · 数据准备好，再生成5页汇报
根据核验后的统计与任务记录，生成可编辑汇报。
做完得到：5页汇报.pptx
对应 B站实操视频
- 生成可打开的 PPT 文件 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 55
- 认识办公文档技能套件 ↗ · Max极客菌 · 分P 31
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
筹备资料很多，汇报时讲不清进度和需支持事项；先组织决策信息再做PPT。
中文实操 · 先从这里学WPS AI演示文稿排版实操 ↗
看PPT智能排版方法，按结论、依据、进度、问题与支持需求组织活动筹备汇报，核对数字和版式。
去B站看教程 ↗WPS：从大纲到演示文稿 ↗
阅读输入主题、生成大纲和编辑幻灯片步骤，先校验汇报结构再生成页面，保留决策者需采取的行动。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Microsoft：使用AI生成有效演示文稿 ↗
先看叙述规划与源文件生成，再补演讲者备注。
前往学习 ↗飞书：多维表格仪表盘使用方法 ↗
选择适合进度与报名情况的图表，核对数字口径。
前往学习 ↗Microsoft：开始编写有效提示 ↗
明确听众、页数与决策问题，让每页对应结论或行动。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元7的“清理后的表格、统计结果与核验记录”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 活动进度与需支持事项
操作顺序
- 先确定汇报决策
- 按结论依据问题行动写五页
- 每页列图表需要的数据
- 核对待确认事项
- 将本单元的五页提纲具体写成：五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。
- 对照本单元检查点“没有数据不造图；提纲不是已制成PPT”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
Gamma：把核对好的逐页提纲做成汇报稿
Beautiful.ai：把五页筹备汇报提纲做成演示稿，再核对图表与数字。
Plus AI：将服务介绍改成面向采购负责人的简短演示稿。
SlidesAI：将一份已核对的活动方案拆成逐页标题与要点。
Genspark：把活动进展资料变成一份决策汇报
本单元6个工具场景与指令
企业咨询：把访谈记录变成决策汇报 →
DeepSeek / GammaGamma：将已核对的筹备提纲制作成五页汇报，检查图表与数字 →
GammaBeautiful.ai：把五页筹备汇报提纲做成演示稿，再核对图表与数字 →
Beautiful.aiPlus AI：将服务介绍改成面向采购负责人的简短演示稿 →
Plus AISlidesAI：将一份已核对的活动方案拆成逐页标题与要点 →
SlidesAIGenspark：把活动进展资料变成一份决策汇报 →
Genspark
03检查成果
- 没有数据不造图
- 提纲不是已制成PPT
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“没有数据不造图”；未做到“提纲不是已制成PPT”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“汇报提纲与简短演示稿”保存为单元8成果，供单元9“工作复盘与改进建议”选用；待确认项一并交接。
进入第9单元 · 工作复盘与改进建议 →09工作复盘与改进建议活动复盘与下一轮改进清单
本节任务
根据模拟活动记录整理执行问题与改进事项
用已有记录比较计划与结果，区分证据和解释
配套场景 · 复盘建议，回到下一轮的任务里
将反馈中的具体问题转为有负责人和检查方法的改进事项。
做完得到：复盘表和下一轮改进任务
对应 B站实操视频
- 分析满意度问卷 ↗ · Max极客菌 · 分P 23
- 分析运营数据 ↗ · Max极客菌 · 分P 22
- 准备改进项写回任务表的连接 ↗ · 一启-AI · 分P 1
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
活动结束只有感想，没有改进依据；把计划与执行记录放到一起比较。
中文实操 · 先从这里学复盘四步法：目标、过程、得失与经验 ↗
看目标结果、过程再现、得失分析和总结经验四步，将活动计划与执行记录对照并提出可验证改进。
去B站看教程 ↗飞书：智能总结单条记录 ↗
阅读记录总结的洞察与建议功能，把模拟活动记录作为输入，区分有证据的问题与AI提出的解释。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
Atlassian：复盘方法与后续行动 ↗
按复盘方法记录做得好、需改进及后续行动。
前往学习 ↗Microsoft：利用AI发现数据见解 ↗
查看数据分析范围，分析工时和报名等已有记录。
前往学习 ↗Microsoft：评估AI答复与核查来源 ↗
回查每条复盘判断的依据，区分记录与推测原因。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元8的“汇报提纲与简短演示稿”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 活动计划签到实际成本及反馈
操作顺序
- 统一人数与时间口径
- 比较计划实际
- 原因假设附依据
- 每个改动给负责人和验证
- 将本单元的活动复盘具体写成：计划与实际同口径比较、执行及反馈证据、原因假设、下一次改动、负责人和验证。
- 对照本单元检查点“问卷少说明范围；无成本不算收益”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
Notion AI：记录计划、实际结果、证据与改进待办
ClickUp Brain：从项目记录里找出延期原因和下一步
本单元1个工具场景与指令
ClickUp Brain：从项目记录里找出延期原因和下一步 →
ClickUp Brain
03检查成果
- 问卷少说明范围
- 无成本不算收益
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“问卷少说明范围”；未做到“无成本不算收益”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步将“活动复盘与下一轮改进清单”保存为单元9成果，供单元10“个人办公资料与流程沉淀”选用；待确认项一并交接。
进入第10单元 · 个人办公资料与流程沉淀 →10个人办公资料与流程沉淀个人办公成果包与复用流程说明
本节任务
整理本次全部成果，演示从新任务到交付的使用顺序
将资料、模板和检查方法组织起来，方便下一次复用
配套场景 · 换一批资料，同一流程再跑一次
把已跑通的操作保存为流程说明或Skill，用新样本验证。
做完得到：流程说明、模板目录及可选SKILL.md
对应 B站实操视频
- 自己编写 Skill ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 21
- 改进已经创建的 Skill ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 24
- 组合技能完成复杂任务 ↗ · Workbuddy资料库 · 分P 25
视频覆盖范围和观看重点见场景页；原有学习教程仍保留在下方。
01看教程
- 本节推荐学习
下次又从零开始，整理资料、任务模板与检查方法并演示复用。
中文实操 · 先从这里学飞书知识库管理教程 ↗
看知识库的结构化沉淀和管理方法，建立活动资料、模板、检查记录和成果目录并演示复用顺序。
去B站看教程 ↗飞书：文档版本管理 ↗
阅读文档保存版本与查看版本的操作，为办公模板和最终成果记录命名、变更原因与复用条件。
前往学习 ↗原有课程与进阶参考（3）
飞书：查看与还原文档历史记录 ↗
看查看与还原历史记录，在模板文档中保留每轮活动修订与修改依据。
前往学习 ↗Microsoft：Word自定义与创建样式 ↗
将固定标题、表格和说明保存为可复用文档模板。
前往学习 ↗Atlassian：复盘方法与后续行动 ↗
把改进事项写入下一轮流程，指定更新责任和检查点。
前往学习 ↗外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用，外部案例不等同于本课案例；账号与播放条件以原平台为准
02动手练习
查看本单元提示词索引 →准备资料与操作步骤
从哪里开始
读取单元9的“活动复盘与下一轮改进清单”，只带入本节所需部分；缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
- 全部文件与检查记录
操作顺序
- 建立可查目录
- 标正式版与来源
- 提炼可复用字段
- 给下一轮从任务到提交的顺序
- 将本单元的成果包目录具体写成：文件名称及路径、资料用途、使用顺序、变量字段、每步检查、版本及下一次需重查条件。
- 对照本单元检查点“个人数据不放共享模板；缺项不包装已完成”核验成果，保存实际操作或人工检查记录，说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
- 本单元推荐工具
DeepSeek：把本单元资料整理进提示词，先完成文字分析或草稿，再核对。
Notion AI：建立成果目录、版本和复用说明
WorkBuddy：把一次公开课的零散文件整理成可复用资料包
本单元2个工具场景与指令
Notion AI：把会议纪要、行动项和资料链接组织成可持续维护的工作页面 →
Notion AIWorkBuddy：把一次公开课的零散文件整理成可复用资料包 →
WorkBuddy
03检查成果
- 个人数据不放共享模板
- 缺项不包装已完成
常见错误与修正方法
常见偏差：未做到“个人数据不放共享模板”；未做到“缺项不包装已完成”。先指出原始证据，再修订对应字段或操作。
接着下一步汇总十个单元成果，检查可打开文件、来源、版本与未完成项。
整理成果，下载配套资料 →公开教程由原平台提供，账号与播放条件以原平台为准。有光正式授课安排另行确认。
STARTER MATERIALS
把任务带回去，开始练习。
配套案例输入、10个单元任务、成果模板与核验清单。
包内资料与使用说明
版本 2026-10-04 v3 · 教学起步资料，非已开班正式教材。包含模拟案例输入、十个单元任务、成果工作表、空白模板、检查清单与公开参考链接。基础表格为CSV，文档为TXT与Markdown。另含：十份单元演示与核验脚本、单元专属检查项、前后承接说明、补充案例数据；现有参考文件与代码示例另附。 提示词索引的公开课A和本包的冲突练习B是独立模拟样本，请选择一套贯穿练习，不混用日期、人数或复盘记录。
使用模拟或获授权的资料，包内数字与记录不代表客户业绩；模型调用与工具费用另行确认。
先看配套材料
查看作品示意与制作过程
教学作品示意，非真实学员成果。点击图片查看大图。
分层练习、成果评价与授课安排
PRACTICE & REVIEW
怎么练，怎样检查。
基础 · 建议每单元教学60分钟，课后练习45分钟。正式课时另行确认。
分层练习
- 基础：按提供的资料完成核心任务并通过事实核对。
- 标准：独立完成整套成果，说明修改依据与异常处理。
- 进阶：换成获授权的岗位资料，比较效果、成本与复用局限。
成果检查标准
- 原始报名记录保留，重复与缺项不静默删除
- 统计可用公式复算，区分行数与人数
- 方案、通知、纪要时间一致，待确认事项明确
- 汇报包含结论、依据与需支持事项
十个单元均提交成果；按四项标准各0—2分评价，建议至少6/8分；隐私泄露、虚构关键事实或不可运行的核心代码须修订后复查。这是教学建议，不是认证标准。
教学安排
建议每单元演示15分钟、练习30分钟、检查与答疑15分钟；工程交付另加30分钟调试。作业建议7日内提交，讲师确认实际反馈时间与补交规则。
十四门课程均已配套单元任务、提示词、工具与公开学习资源。外部教程用于辅助练习，完整成果仍需按本课检查清单完成；正式开课安排另行确认。
开课前准备
- 一台可用电脑，以及课程练习所需的工具账号。
- 公开、模拟或获授权的任务资料。
- 预留练习时间，保存问题和每轮修改。
班期、教师和收费待确认；工具订阅与API费用另行核对。
继续探索其他课程
全部课程
02 / 14
BRAND & DIGITAL MARKETING
AI品牌内容与数字营销
从核实的品牌资料和客户问题出发，制作内容、规划发布，并记录真实咨询与改进。
实战产出品牌资料包、月度内容计划、文章FAQ、推广文案与咨询复盘表
以作品为学习目标查看课程
