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课程单元练习 · 第3单元

活动安排有了,方案和分工表一起备

任务、依赖、责任与期限写清,风险和未分配事项也不漏。

本单元要做什么

根据资料编写活动方案,拆解筹备任务

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“同一场活动,3类沟通稿一起准备”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 已确认活动事实与人员工时
  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/活动确认与变更.csv

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 按成果拆筹备任务
  2. 写依赖负责人期限
  3. 核对冲突与最晚开始
  4. 给每项验收
  5. 将本单元的活动方案具体写成:活动目的、范围、节点、任务依赖、负责人、工时、期限、验收、风险。
  6. 对照本单元检查点“未知负责人标待指派;安排符合工时”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。

输出分为:活动方案、分工表、风险。

交付中必须写清哪些内容?
  • 活动目的、范围、节点、任务依赖、负责人、工时、期限、验收、风险。只记录实际输入支持的内容,实际操作未执行时保留待验证。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

本单元学习重点:将目标转成步骤、负责人、时间节点和检查事项。本次练习:根据资料编写活动方案,拆解筹备任务。

  1. 按成果拆筹备任务
  2. 写依赖负责人期限
  3. 核对冲突与最晚开始
  4. 给每项验收
  5. 将本单元的活动方案具体写成:活动目的、范围、节点、任务依赖、负责人、工时、期限、验收、风险。
  6. 对照本单元检查点“未知负责人标待指派;安排符合工时”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
  • 缺少本单元需要的资料时先列缺项,不假装已完成前置任务
  • 工具未实际执行的操作不写成完成状态,给出可验证的步骤

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 未知负责人标待指派
  • 安排符合工时
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构贯穿案例“公开课A”:校内教师教研公开课,目标是试用AI整理资料并收集改进意见。已确认11月14日14:00—15:00、二楼教室、免费;授课小王,教务小林负责报名和场地,运营小周负责通知。教室可用座位20个。报名入口和设备检查结果待确认。 筹备窗口11月10日至13日;入口须在通知前确认,设备须在授课前检查。先排可执行计划。

教学示例 · 参考写法活动方案与任务分工表

表格可横向滑动查看全部字段。

任务与期限负责人及依赖交付与检查
11月10日:建立报名入口小林;无需等待宣传稿提供可用入口,自己提交一条测试并删除测试资料
11月11日:提交通知草稿小周;可先用入口占位符负责人核对免费、时间、场地和对象
11月12日:检查投影小林;协调教室使用记录画面与声音测试结果;异常通知小王
11月13日:核对名单与讲义小林、小王;名单状态需核实人数不超过容量;讲义准备量由核实名单决定
11月14日:执行与记录三人依分工签到、实际开始结束时间、反馈记录

检查重点:这是建议排期,需负责人确认可用时间。投影未通过时应另做应对安排,不能直接承诺有备用设备。

容易出错的写法

先发送通知,再让教务补链接;默认全部设备正常。

修订后的方向

通知先起草,入口确认后再发送;设备以检查记录为依据。

这份示例怎么改出来

有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录

  1. 发现:依赖顺序倒置

    修改:入口测试在正式发送前

    核对:无失效报名入口

  2. 发现:计划视为确认

    修改:排期标建议并交负责人核对

    核对:责任人时间需确认

  3. 发现:备用资源凭空增加

    修改:异常时联系教师重新安排

    核对:不写已有备用投影

示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成活动方案与任务分工表。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 完成活动方案与任务分工表,记录一处修改及其依据。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

官方业务方法与规则 · 英文

Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗

活动方案需包括预算、人员、场地、流程与备选安排。

Eventbrite · 2026-10-03 · 已检索官方正文摘要
公开任务指令原文 · 英文

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查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。

Anthropic · 2026-10-03
提示词教程 · 英文

拆分连续任务 ↗

学习将复杂任务分成可核对的步骤。

Anthropic · 2026-10-03
本提示词处于编辑整理状态,尚未逐条验证真实模型效果。