BUSINESS AI PILOT · 10个学习单元

企业AI应用规划与试点

从岗位任务、数据条件和投入出发,选择一个范围明确的试点,并用记录评估是否继续推广。

学完留下什么岗位场景地图、优先级表、试点方案、成本估算与评估报告

企业AI应用规划与试点教学作品示意
AI生成 · 教学作品示意,非真实学员成果
这门课,解决什么任务

为教育机构制定一次小范围AI办公与咨询试点

用这个案例贯穿十个单元,也可以换成自己的工作任务。

适合谁

企业负责人、部门管理者、教育机构负责人及项目决策人员

开始前准备

了解自己机构的业务流程;练习不要求编程。

学习目标与课程范围
  • 场景优先级与选择理由
  • 责任矩阵与培训安排
  • 岗位场景地图、优先级表、试点方案、成本估算与评估报告

业务选型、预算与试点评估;不替代工程部署。

所属专题:企业AI建设与经营 · 使用模拟或获授权的资料练习。

开始学习

10个单元,逐步完成作品。

先看对应教程,再用提示词和工具练习,最后核对自己的成果。

查看10个单元目录

中文教程优先 · 原有课程与海外参考均保留

01业务目标与问题界定目标与问题说明
本节任务

梳理模拟机构三项重复工作

把降本、提效等笼统目标转为可观察问题

01看教程

本节推荐学习

想上AI却说不清要改善什么,先找重复工作与可衡量的业务问题。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成目标与问题说明

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

从案例输入开始;先核对设备、账号与资料。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 实际工作实例与问题频率

操作顺序

  1. 明确当前任务耗时错误
  2. 区分症状目标和约束
  3. 写可记录的改善
  4. 选小范围试点
  5. 将本单元的问题说明具体写成:具体业务问题、现行步骤、样本与基线、影响、试点范围、改善判断、未知。
  6. 对照本单元检查点“缺数据不编降本比例;目标具体”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Notion AI:记录业务问题、现状和确认依据

填写资料、复制提示词并打开工具 →

本单元1个工具场景与指令

企业咨询:把访谈记录变成决策汇报 →
DeepSeek / Gamma

03检查成果

  • 缺数据不编降本比例
  • 目标具体
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“缺数据不编降本比例”;未做到“目标具体”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“目标与问题说明”保存为单元1成果,供单元2“岗位任务与流程地图”选用;待确认项一并交接。

进入第2单元 · 岗位任务与流程地图 →
02岗位任务与流程地图岗位流程与资料地图
本节任务

绘制教务、运营和客服任务链

记录输入、输出、责任人和人工检查点

01看教程

本节推荐学习

教务、运营和客服互相交接,先把岗位任务、输入资料与输出画清。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成岗位流程与资料地图

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元1的“目标与问题说明”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 岗位步骤输入输出和负责人

操作顺序

  1. 从真实案例画流程
  2. 标等待重复和权限
  3. 列AI可辅助动作
  4. 保留人工判断
  5. 将本单元的流程图具体写成:角色、流程节点、输入输出、耗时来源、AI可辅助部分、人工审批、异常。
  6. 对照本单元检查点“不把整岗位当可替代;流程可核对”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Notion AI:列岗位任务、负责人和流程断点

明道云HAP:把客户到交付的流程画清并搭成应用

填写资料、复制提示词并打开工具 →

本单元1个工具场景与指令

明道云HAP:把客户到交付的流程画清并搭成应用 →
明道云HAP

03检查成果

  • 不把整岗位当可替代
  • 流程可核对
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“不把整岗位当可替代”;未做到“流程可核对”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“岗位流程与资料地图”保存为单元2成果,供单元3“场景优先级评估”选用;待确认项一并交接。

进入第3单元 · 场景优先级评估 →
03场景优先级评估场景优先级与选择理由
本节任务

为六个候选场景评分并说明证据

比较任务频率、风险、数据准备和实施难度

01看教程

本节推荐学习

六个场景都想做,先按收益、资料条件和实施难度排优先级。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成场景优先级与选择理由

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元2的“岗位流程与资料地图”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 候选任务量风险数据成本

操作顺序

  1. 给需求价值数据可用风险成本维度
  2. 以事实标高低未知
  3. 解释取舍
  4. 选首个可验证场景
  5. 将本单元的优先级表具体写成:候选应用、价值依据、数据准备、风险、工作量、优先理由、试点条件。
  6. 对照本单元检查点“分数不是精确收益;不跳过数据条件”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Rows:按明确评分依据比较候选试点

填写资料、复制提示词并打开工具 →

本单元1个工具场景与指令

企业负责人:选一个AI场景先试起来 →
DeepSeek / Notion AI

03检查成果

  • 分数不是精确收益
  • 不跳过数据条件
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“分数不是精确收益”;未做到“不跳过数据条件”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“场景优先级与选择理由”保存为单元3成果,供单元4“数据与权限准备”选用;待确认项一并交接。

进入第4单元 · 数据与权限准备 →
04数据与权限准备数据准备与权限清单
本节任务

整理候选试点的数据条件与缺项

区分公开、内部和个人信息,明确使用授权

01看教程

本节推荐学习

资料看似齐全却没有授权或质量不足,先建立数据与权限清单。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成数据准备与权限清单

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元3的“场景优先级与选择理由”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 数据目录授权和角色

操作顺序

  1. 给各类资料用途权限
  2. 标内部客服营销
  3. 核对可读性版本
  4. 设计撤销和清理
  5. 将本单元的数据表具体写成:数据来源、字段、用途、负责人、最少访问权限、授权、清洗需求、隔离验证。
  6. 对照本单元检查点“所有权不等于可公开;密钥不进资料”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Notion AI:记录资料授权、访问角色和缺项

Baserow:搭一份能控制权限的产品资料库

填写资料、复制提示词并打开工具 →

本单元1个工具场景与指令

Baserow:搭一份能控制权限的产品资料库 →
Baserow

03检查成果

  • 所有权不等于可公开
  • 密钥不进资料
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“所有权不等于可公开”;未做到“密钥不进资料”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“数据准备与权限清单”保存为单元4成果,供单元5“工具选型与能力核对”选用;待确认项一并交接。

进入第5单元 · 工具选型与能力核对 →
05工具选型与能力核对选型比较与限制记录
本节任务

制作两套试点工具方案

按任务能力、部署方式与服务限制比较工具

01看教程

本节推荐学习

产品介绍都很强,怎样选两套真正适合试点的工具?

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成选型比较与限制记录

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元4的“数据准备与权限清单”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 任务要求工具文档与环境

操作顺序

  1. 核对输入输出能力
  2. 比较部署与托管成本
  3. 用同输入受控测试
  4. 标API待接
  5. 将本单元的选型具体写成:候选方案、官方功能来源、实际需求匹配、部署模型条件、同样例测试、待配置。
  6. 对照本单元检查点“宣传不当实测;兼容名不保证接口一致”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Perplexity:核对候选工具官方能力,不替代账号实测

填写资料、复制提示词并打开工具 →

03检查成果

  • 宣传不当实测
  • 兼容名不保证接口一致
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“宣传不当实测”;未做到“兼容名不保证接口一致”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“选型比较与限制记录”保存为单元5成果,供单元6“成本投入与预算”选用;待确认项一并交接。

进入第6单元 · 成本投入与预算 →
06成本投入与预算预算表与成本假设
本节任务

使用可修改假设估算一个月成本

区分模型、软件、人工、服务器和维护投入

01看教程

本节推荐学习

只算模型费用容易漏成本,把账号、人员、部署和维护放进预算。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成预算表与成本假设

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元5的“选型比较与限制记录”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 真实用量价格与运行资源

操作顺序

  1. 区分模型向量存储人力
  2. 说明假设和计价单位
  3. 估计低中高情景
  4. 设限额与监测
  5. 将本单元的成本模型具体写成:模型及价格来源日期、调用次数假设、输入输出量、计算、预算上限、敏感性、监测。
  6. 对照本单元检查点“未有真实价格只列公式;补全成本再定价”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Rows:使用实际报价与用量做预算,缺值不猜

填写资料、复制提示词并打开工具 →

03检查成果

  • 未有真实价格只列公式
  • 补全成本再定价
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“未有真实价格只列公式”;未做到“补全成本再定价”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“预算表与成本假设”保存为单元6成果,供单元7“责任分工与培训安排”选用;待确认项一并交接。

进入第7单元 · 责任分工与培训安排 →
07责任分工与培训安排责任矩阵与培训安排
本节任务

编写试点分工与培训计划

明确负责人、使用者、审核人和维护人员

01看教程

本节推荐学习

试点没人负责审核,员工也不会用;明确责任并安排岗位训练。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成责任矩阵与培训安排

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元6的“预算表与成本假设”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 试点任务角色和时间

操作顺序

  1. 按资料模型审核维护分工
  2. 给每人操作与培训
  3. 设计越权和异常接手
  4. 列验收责任
  5. 将本单元的分工具体写成:业务及技术责任、审核点、权限、培训内容、遇阻升级、实际负责人待确认。
  6. 对照本单元检查点“无负责人不填真实姓名;培训不等同已掌握”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Notion AI:排培训、职责和问题接手安排

填写资料、复制提示词并打开工具 →

03检查成果

  • 无负责人不填真实姓名
  • 培训不等同已掌握
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“无负责人不填真实姓名”;未做到“培训不等同已掌握”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“责任矩阵与培训安排”保存为单元7成果,供单元8“小范围试点执行”选用;待确认项一并交接。

进入第8单元 · 小范围试点执行 →
08小范围试点执行试点执行表与问题记录
本节任务

制定并演练两周试点任务

设置时间、样本、退出条件与变更记录

01看教程

本节推荐学习

不要直接全员上线,先用两周小范围试点记录问题和人工检查。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成试点执行表与问题记录

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元7的“责任矩阵与培训安排”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 试点范围环境和测试案例

操作顺序

  1. 先检查前置配置
  2. 选能验证目标的小任务
  3. 记录人工与模型输入输出
  4. 失败及时回退
  5. 将本单元的试点记录具体写成:试点用例、输入与预期、实际结果、耗时成本、异常、回退、继续或停止依据。
  6. 对照本单元检查点“受控测试不叫生产通过;不把待接标连通”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Notion AI:记录试点执行情况与真实证据

简道云:让报名从提交到审核有一条完整流程

轻流:让售后申请从登记到回访不丢单

填写资料、复制提示词并打开工具 →

本单元3个工具场景与指令

企业负责人:选一个AI场景先试起来 →
DeepSeek / Notion AI

简道云:让报名从提交到审核有一条完整流程 →
简道云

轻流:让售后申请从登记到回访不丢单 →
轻流

03检查成果

  • 受控测试不叫生产通过
  • 不把待接标连通
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“受控测试不叫生产通过”;未做到“不把待接标连通”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“试点执行表与问题记录”保存为单元8成果,供单元9“效果评估与证据核对”选用;待确认项一并交接。

进入第9单元 · 效果评估与证据核对 →
09效果评估与证据核对评估报告与证据表
本节任务

分析模拟工时和质量记录

比较基线和试点记录,说明样本与局限

01看教程

本节推荐学习

感觉效率提高不等于有效,比较工时、质量和返工记录。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成评估报告与证据表

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元8的“试点执行表与问题记录”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 基线试点记录样本和成本

操作顺序

  1. 统一前后任务范围
  2. 区分时间质量成本
  3. 统计实际可比数据
  4. 给局限和再试条件
  5. 将本单元的评估具体写成:基线及试点同口径数据、结果证据、使用反馈、成本、风险、限制、改进。
  6. 对照本单元检查点“没有基线不算节省比例;相关变化不归因AI”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Rows:使用同口径基线与试点数据对比

填写资料、复制提示词并打开工具 →

03检查成果

  • 没有基线不算节省比例
  • 相关变化不归因AI
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“没有基线不算节省比例”;未做到“相关变化不归因AI”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步将“评估报告与证据表”保存为单元9成果,供单元10“推广维护与决策”选用;待确认项一并交接。

进入第10单元 · 推广维护与决策 →
10推广维护与决策试点成果包与决策建议
本节任务

编写下一阶段方案和维护责任

依据结果决定继续、调整或停止

01看教程

本节推荐学习

试点结束是扩展还是暂停?结合证据、成本与维护责任作决策。

原有课程与进阶参考(3)

外部学习资源 · 公开信息核对于 2026-10-05 · 视频及教程按对应操作选用,外部案例不等同于本课案例;账号与播放条件以原平台为准

02动手练习

完成试点成果包与决策建议

填写自己的资料,使用本节提示词,再打开对应工具练习。

开始本节练习 →
查看本单元提示词索引 →
准备资料与操作步骤

从哪里开始

读取单元9的“评估报告与证据表”,只带入本节所需部分;缺少成果先补齐或使用明确标注的教学参考。

  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/基线与试点.csv
  • 试点证据风险维护能力

操作顺序

  1. 比较扩展继续试验或暂停
  2. 列需要资源和责任
  3. 明确上线条件
  4. 安排复盘与退出
  5. 将本单元的决策材料具体写成:试点结论、推广前置条件、资源、分阶段范围、批准事项、维护、监测与停止条件。
  6. 对照本单元检查点“负责人决定不由模型代替;收益不保证”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
推荐工具与配套场景
本单元推荐工具

DeepSeek:把本单元资料整理进提示词,先完成文字分析或草稿,再核对。

Gamma:整理证据、限制和推广决策事项

填写资料、复制提示词并打开工具 →

03检查成果

  • 负责人决定不由模型代替
  • 收益不保证
常见错误与修正方法

常见偏差:未做到“负责人决定不由模型代替”;未做到“收益不保证”。先指出原始证据,再修订对应字段或操作。

接着下一步汇总十个单元成果,检查可打开文件、来源、版本与未完成项。

整理成果,下载配套资料 →

公开教程由原平台提供,账号与播放条件以原平台为准。有光正式授课安排另行确认。

STARTER MATERIALS

把任务带回去,开始练习。

配套案例输入、10个单元任务、成果模板与核验清单。

包内资料与使用说明

版本 2026-10-04 v3 · 教学起步资料,非已开班正式教材。包含模拟案例输入、十个单元任务、成果工作表、空白模板、检查清单与公开参考链接。基础表格为CSV,文档为TXT与Markdown。另含:十份单元演示与核验脚本、单元专属检查项、前后承接说明、补充案例数据;现有参考文件与代码示例另附。

下载企业AI应用规划与试点练习包(ZIP)

使用模拟或获授权的资料,包内数字与记录不代表客户业绩;模型调用与工具费用另行确认。

先看配套材料

公开延伸阅读

参考公开能力框架,练习与案例由有光编写,不表示官方认证或合作。

查看作品示意与制作过程

教学作品示意,非真实学员成果。点击图片查看大图。

企业AI应用规划与试点:素材准备、制作过程与作品产出
分层练习、成果评价与授课安排
PRACTICE & REVIEW

怎么练,怎样检查。

应用 · 建议每单元教学60分钟,课后练习45分钟。正式课时另行确认。

分层练习

  • 基础:按提供的资料完成核心任务并通过事实核对。
  • 标准:独立完成整套成果,说明修改依据与异常处理。
  • 进阶:换成获授权的岗位资料,比较效果、成本与复用局限。

成果检查标准

  1. 优先级评分写明依据和待验证假设
  2. 预算区分工具、接口、人力及维护
  3. 试点有基线、负责人和停止条件
  4. 结论由质量和工时记录支持,不只用主观评分

十个单元均提交成果;按四项标准各0—2分评价,建议至少6/8分;隐私泄露、虚构关键事实或不可运行的核心代码须修订后复查。这是教学建议,不是认证标准。

教学安排

建议每单元演示15分钟、练习30分钟、检查与答疑15分钟;工程交付另加30分钟调试。作业建议7日内提交,讲师确认实际反馈时间与补交规则。

十四门课程均已配套单元任务、提示词、工具与公开学习资源。外部教程用于辅助练习,完整成果仍需按本课检查清单完成;正式开课安排另行确认。

开课前准备

  • 一台可用电脑,以及课程练习所需的工具账号。
  • 公开、模拟或获授权的任务资料。
  • 预留练习时间,保存问题和每轮修改。

班期、教师和收费待确认;工具订阅与API费用另行核对。