这一环常见的问题
答案有了,怎么说客户才容易理解?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“回复发出去了,再把3步处理安排清楚”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 共同事实
- 品牌语气
- 渠道限制
- 客户原话
- 已核对证据
- 业务权限
- 联系入口
- 语气与长度限制
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 固定可确认信息
- 按微信邮件留言调整长度
- 保持政策与行动一致
- 列不支持的发送动作
- 在三种渠道回复中明确填写:固定事实、微信/邮件/留言三版正文、各渠道适合长度、共同下一步、差异说明、待配置动作。
- 用一条输入样本核对三种渠道回复是否可直接使用;不足处列缺项与下一步确认,不把建议当完成状态。
输出分为:三种渠道回复、差异、核对。
交付中必须写清哪些内容?
- 固定事实、微信/邮件/留言三版正文、各渠道适合长度、共同下一步、差异说明、待配置动作。保持正文与内部检查记录分开,事实能回到原始资料。
查看本任务的判断与操作方法
为微信、邮件和官网留言写同一事项的回复,事实一致且语气适配
- 固定可确认信息
- 按微信邮件留言调整长度
- 保持政策与行动一致
- 列不支持的发送动作
- 在三种渠道回复中明确填写:固定事实、微信/邮件/留言三版正文、各渠道适合长度、共同下一步、差异说明、待配置动作。
- 用一条输入样本核对三种渠道回复是否可直接使用;不足处列缺项与下一步确认,不把建议当完成状态。
- 引用不支持结论则删结论
- 不写未执行操作成功
- 内部资料不发给客户
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 未实际发送不声称送达
- 不同稿不产生不同承诺
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
客户询问资料领取方式,只有联系教务可领取,不能声称已发送
01三种渠道回复
02差异
03核对
微信:资料可以联系教务领取,您需要哪一类?邮件:说明领取渠道与所需信息。官网留言:确认已收到查询,提示正式联系渠道。均不能说“资料已发送”。
检查重点:未实际发送不声称送达;不同稿不产生不同承诺
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成多渠道回复。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 在三种渠道稿里找出一处不一致的承诺。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Zendesk:工单状态与处理周期 ↗
区分接收、处理中、等待与解决状态。
- 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
FastGPT:知识库搜索节点 ↗
检索设置需结合资料、测试问题与引用支持程度核对。
- 知识库搜索与最终回答是不同环节;检索设置与引用是否支持答案需要按测试问题核对。
客户回复草稿 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03Zendesk:工单生命周期与状态 ↗
参考客服问题从接收到关闭的状态管理。
Zendesk · 2026-10-03中文:用示例引导回答 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03用示例约束输出 ↗
学习给模型提供目标格式和示例。
Anthropic · 2026-10-03