这一环常见的问题
表格已经打开了,先算什么、怎么算?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“汇报不知从哪讲,先把结论和依据排好”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 软件版本
- 列名范围
- 合法状态
- 样例
- 列名与样例
- 每行代表什么
- 统计问题
- 时间范围和状态定义
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 确认一行代表记录还是个人
- 给适用版本的公式
- 解释范围条件与空值
- 用正常重复边界样例复算
- 在公式中明确填写:Excel或Sheets版本、字段范围、可复制公式、条件与空值处理、正常/重复/边界样例、手算预期。
- 用一条输入样本核对公式是否可直接使用;不足处列缺项与下一步确认,不把建议当完成状态。
输出分为:公式、解释、测试表。
交付中必须写清哪些内容?
- Excel或Sheets版本、字段范围、可复制公式、条件与空值处理、正常/重复/边界样例、手算预期。保持正文与内部检查记录分开,事实能回到原始资料。
查看本任务的判断与操作方法
先确认范围与条件,给公式、逐项解释、测试样例和空值处理,不把文字建议当执行结果
- 确认一行代表记录还是个人
- 给适用版本的公式
- 解释范围条件与空值
- 用正常重复边界样例复算
- 在公式中明确填写:Excel或Sheets版本、字段范围、可复制公式、条件与空值处理、正常/重复/边界样例、手算预期。
- 用一条输入样本核对公式是否可直接使用;不足处列缺项与下一步确认,不把建议当完成状态。
- 无唯一键不估计人数
- 分母为零不计算比率
- 建议公式不等于已执行文件
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 公式结果可手算验证
- 不能把记录数称唯一人数
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
A列班级,B列状态,统计一班且已确认的记录数
01公式
02解释
03测试表
若数据在第2至100行,可用 =COUNTIFS(A2:A100,"一班",B2:B100,"已确认")。测试:一班已确认计入;二班已确认不计入;一班空状态不计入。范围需按实际表格调整。
检查重点:公式结果可手算验证;不能把记录数称唯一人数
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成公式与测试表。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 加入带空格的状态值,说明为什么应先清理字段。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Microsoft:查找与删除重复记录 ↗
先确认重复判断字段,保留原始表,不按姓名擅自合并。
- 删除重复操作会改变数据;先保留原始表,并明确哪些字段共同判断重复。
Microsoft:数据验证 ↗
将字段规则、合法输入与错误提示对应。
Microsoft · 2026-10-03 · 已检索官方摘要项目进度汇报 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03中文:用示例引导回答 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03用示例约束输出 ↗
学习给模型提供目标格式和示例。
Anthropic · 2026-10-03