这一环常见的问题
答案有了,怎么说客户才容易理解?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“回复发出去了,再把3步处理安排清楚”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 缺资料的问题
- 人工入口
- 可公开信息
- 客户原话
- 已核对证据
- 业务权限
- 联系入口
- 语气与长度限制
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 先说明目前能确认的部分
- 明确具体缺项
- 写一条最少澄清问题
- 给真实可用留言或人工入口
- 把本任务结果整理成可使用的资料不足回复;具体填写:无资料/资料冲突/版本未知/问题不清/需授权确认五种情况、能确认部分、缺项、回应正文、最少追问、人工入口。
- 逐项核对资料不足回复与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:资料不足回复、追问、留言字段。
交付中必须写清哪些内容?
- 无资料/资料冲突/版本未知/问题不清/需授权确认五种情况、能确认部分、缺项、回应正文、最少追问、人工入口。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
明确缺少什么和下一步,不猜价格、政策、预约结果。
- 先说明目前能确认的部分
- 明确具体缺项
- 写一条最少澄清问题
- 给真实可用留言或人工入口
- 把本任务结果整理成可使用的资料不足回复;具体填写:无资料/资料冲突/版本未知/问题不清/需授权确认五种情况、能确认部分、缺项、回应正文、最少追问、人工入口。
- 逐项核对资料不足回复与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 引用不支持结论则删结论
- 不写未执行操作成功
- 内部资料不发给客户
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 不写无来源业务事实
- 不承诺已经安排处理
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01资料不足回复
02追问
03留言字段
缺少型号:请补充具体型号名称,当前不能推断。缺少政策:现有资料没有有效规则,请联系负责人核对;我不能自行给出退款结论。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:不写无来源业务事实;不承诺已经安排处理
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成5条缺项回应模板。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Zendesk:工单状态与处理周期 ↗
区分接收、处理中、等待与解决状态。
- 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
FastGPT:知识库搜索节点 ↗
检索设置需结合资料、测试问题与引用支持程度核对。
- 知识库搜索与最终回答是不同环节;检索设置与引用是否支持答案需要按测试问题核对。
客户回复草稿 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03Zendesk:工单生命周期与状态 ↗
参考客服问题从接收到关闭的状态管理。
Zendesk · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03