这一环常见的问题
答案有了,怎么说客户才容易理解?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“回复发出去了,再把3步处理安排清楚”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 客户原话
- 核对后的资料
- 长度
- 已核对证据
- 业务权限
- 联系入口
- 语气与长度限制
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 给能直接回答的结论
- 保留条件和例外
- 附支持该句的原文位置
- 结尾只给必要下一步
- 把本任务结果整理成可使用的回复正文;具体填写:共同可确认事实、短答/标准答/详细答正文、适用条件和例外、每个主张的来源、必要下一步。
- 逐项核对回复正文与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:回复正文、引用、下一步。
交付中必须写清哪些内容?
- 共同可确认事实、短答/标准答/详细答正文、适用条件和例外、每个主张的来源、必要下一步。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
写一句结论、简短操作、详细说明三版,均保留限制。
- 给能直接回答的结论
- 保留条件和例外
- 附支持该句的原文位置
- 结尾只给必要下一步
- 把本任务结果整理成可使用的回复正文;具体填写:共同可确认事实、短答/标准答/详细答正文、适用条件和例外、每个主张的来源、必要下一步。
- 逐项核对回复正文与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 引用不支持结论则删结论
- 不写未执行操作成功
- 内部资料不发给客户
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 回复可独立发送
- 内部备注不混入正文
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01回复正文
02引用
03下一步
一句版:文件已上传,但索引仍在处理中。简短版:索引完成前,客服可能无法检索内容;可先提供型号由负责人核对。详细版补处理状态与求助入口。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:回复可独立发送;内部备注不混入正文
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成3版回答与引用。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Zendesk:工单状态与处理周期 ↗
区分接收、处理中、等待与解决状态。
- 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
FastGPT:知识库搜索节点 ↗
检索设置需结合资料、测试问题与引用支持程度核对。
- 知识库搜索与最终回答是不同环节;检索设置与引用是否支持答案需要按测试问题核对。
客户回复草稿 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03Zendesk:工单生命周期与状态 ↗
参考客服问题从接收到关闭的状态管理。
Zendesk · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03