这一环常见的问题
客户发来一段话,先从哪里开始处理?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“问题别来回转,把4类咨询分清楚”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 原问题
- 处理规则
- 已知资料
- 客户原话
- 产品和版本
- 发生时间
- 已尝试动作
- 允许记录的信息
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 按一般答疑、业务待确认、异常待排查分别确定首轮目的
- 每种先回应已知问题,不重复索要对话已有资料
- 每条只问当前最影响判断的一项信息,其他候选问题留内部记录
- 说明实际可用的处理入口;未承诺的时限不写成已经安排
- 把本任务结果整理成可使用的五项澄清问题;具体填写:一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。
- 逐项核对五项澄清问题与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:五项澄清问题、用途、分流提示。
交付中必须写清哪些内容?
- 一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
分别确认信息、澄清问题、转接说明,不宣称已经处理。
- 按一般答疑、业务待确认、异常待排查分别确定首轮目的
- 每种先回应已知问题,不重复索要对话已有资料
- 每条只问当前最影响判断的一项信息,其他候选问题留内部记录
- 说明实际可用的处理入口;未承诺的时限不写成已经安排
- 把本任务结果整理成可使用的五项澄清问题;具体填写:一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。
- 逐项核对五项澄清问题与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 信息敏感时脱敏
- 已问过不重复问
- 记录问题不代表已处理
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 问题围绕解决诉求
- 无需把五问全部发给客户
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01五项澄清问题
02用途
03分流提示
信息确认:我看到你希望查询上传文件中的型号。澄清:请告诉我文件名称和型号。转接:索引问题需由知识库负责人进一步核对。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:问题围绕解决诉求;无需把五问全部发给客户
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成3条首轮回应。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Zendesk:工单状态与处理周期 ↗
区分接收、处理中、等待与解决状态。
- 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
客服问题分流 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03Zendesk:工单生命周期与状态 ↗
参考客服问题从接收到关闭的状态管理。
Zendesk · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03